Detailed Notes on Sistema de Gestión Documental
Detailed Notes on Sistema de Gestión Documental
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Restauración de Versiones Anteriores: Capacidad para restaurar versiones anteriores de un documento en caso de errores o cambios no deseados.
Mayor seguridad y Manage: Se implementan permisos de acceso personalizados para proteger documentos sensibles, minimizando el riesgo de filtraciones.
Acceso a los documentos cuando son necesarios. Ya no es necesario esperar a localizar un documento en el archivo para poder empezar a gestionarlo. Con un sistema de gestión documental la localización es inmediata y la gestión se realiza justo cuando es necesaria. Si además contamos con un sistema de gestión documental basado en la nube, los usuarios tendrán la capacidad de acceder a archivos y documentos en cualquier lugar, en cualquier momento e independientemente del dispositivo utilizado.
De esta forma consiguen desarrollar todo el potencial que permite la centralización de contenido y procesos de negocio.
Seguridad: Los servicios en la nube proporcionan tranquilidad, al permitir el cumplimiento de las normas y ofrecer respaldos fiables, así como actualizaciones y parches automatizados.
Su interfaz muy intuitiva y su alto nivel de seguridad prometen una experiencia muy agradable a sus usuarios.
¡Te invitamos a descubrir cómo el sistema de gestión documental puede transformar la manera en que trabajas con tus documentos!
Capacidad de respuesta del soporte técnico: evaluamos la eficiencia y rapidez con la que el equipo de soporte técnico atiende las consultas y resuelve los problemas de los usuarios.
Alertas y Notificaciones: Configuración de alertas y notificaciones automáticas para informar a los usuarios sobre tareas pendientes, plazos y cambios en los documentos.
twenty de junio de 2024 / gestión-documental / Por admin Los Sistemas de Gestión Sistema de Gestión Documental Documental (DMS) son herramientas esenciales que permiten a las organizaciones administrar sus documentos de manera electronic, optimizando procesos y mejorando la productividad.
Capacidad de Almacenamiento Escalable: Los DMS modernos ofrecen capacidad de almacenamiento escalable, permitiendo a las organizaciones aumentar el espacio de almacenamiento según sea necesario.
Además, al establecer flujos de trabajo automatizados y alertas para recordatorios de tareas, se optimizan los procesos internos, minimizando los errores y maximizando el tiempo productivo del particular. Esto permite una mejor colaboración entre equipos y una respuesta más ágil a las demandas del mercado.
Adicionalmente, en el caso de desastres como incendios o inundaciones, si utilizamos un sistema de gestión documental basado en la nube, podemos llegar a garantizar que los datos críticos para la empresa se mantengan intactos.
Handle de versiones: Una vez activado el Regulate de versiones, cuando un usuario autorizado abre un documento para editarlo, su estado aparece como "checked out".